一、什么是文献、著录、款目、编目、标目？
　　文献──指以文字、符号、形象、声响等方式，并通过写、印刻、录制待等技术手段“记录有知识的一切载体”，图书馆收藏的图书、古籍、报刊、图表、地图、教材、资料、文件、音像（视听）制品等，统称为文献。
　　著录──在编制文献目录时按照一定的著录规则，对文献的内容、形式特征进行分析、选择和记录的过程。
　　款目──依据一定的规则，对某一具体的内容和形式特征所做出的一条记录。在编制图书馆目录过程中，把文献内容、形态特征记录在卡片上，每一张卡片就是一条款目。
　　编目──按照一定的的规则，根据文献内容和形态特征编制的一条条款目，组织成为目录的整个过程。
　　标目──也称著录标目，编制文献目录时，按照一定规则确定的、作为目录款目排序和检索依据的名称、词或词组、代码或编号等，它是决定款目在目录中排检次序和款目性质，供检索途径的一项文献特征。

二、什么是图书馆目录？其作用是什么？
　　图书馆目录是揭示文献、识别文献、检索文献的工具。即通过每一条款目对馆藏文献的内容和形态特征的描述，揭示给读者，使读者对文献内容有所了解，并向读者提供鉴别、选择、确认文献，从而是读者借阅文献的依据。其作用为：1、图书目录是揭示馆藏的工具；2、图书馆目录是宣传图书、辅导阅读的工具；3、图书馆目录是供读者检索文献的工具；4、图书馆目录是图书馆人员开展各项业务工作不可缺少的工具。

三、图书馆目录种类有哪些？中小学图书馆应设置哪些目录？
　　图书馆目按使用对象可分为公务目录和读者目录；按揭示文献的特征分为题名目录、分类目录、责任目录、主题目录；按其物质形态可分为卡片式目录、书本式目录、活页式目录、张贴式目录、机读式目录和其他作用的目录（总目录、部门目录、特藏目录）
　　一个图书馆设置哪些目录，要根据图书馆的类型、任务、藏书规模与组织方法、机构设置、读者对象以及需求范围具体情况而决定。中学图应设出务目录和分点目录条件好的图书馆可增设著者目录，小学图书馆要设有书名目录。全开架借阅和半开架借阅方式的小学图书馆可不设书名目录。实行计算机管理的图书馆，计算机能够满足师生进行书目检索，可废止卡片目录。

四、中小学图书馆图书著录标准是什么？
　　根据2003年教育部修订的《中小图书馆现程》（修订）的规定：图书著录要符合国家规定的《普通图书著录规则》标准，期刊著录要符和国粗规定的《连续出版物著录规则》，计算机编目按《中文图书机读目录格式》进行。

五、普通图书著录有哪些项目？它们的主要内容和作用是什么？
　　用以揭示文献内容、外表形式和物质形态的记录事项，称为著录项目。著录项目按其不同的性质和职能分为文献特征著录项目和图书馆业务注记项目两大部分。1、文献特征著录项目：十个大项目是：①题名与责任者项；②版本项；③文献特殊细节项；④出版发行项；⑤载体形态项；⑥丛书项；⑦附注项；⑧标准编号与获得方式项；⑨提要项⑩排检项；2、图书馆业务注记项：一般包括索书号、财产登记号、注销登记号等。

六、如何取舍著录项目和选择著录级次？
　　《中国文献编目规则》规定了著录项目区分为主要项目和选择项目。
　　主要项目包括：题名与责任说明项的正题名、第一责任说明；版本项的版本说明；文献特殊细节；出版、发行项的出版地、出版者、出版日期；载体形态项为数量及特定文献类型标识、尺寸、附件；丛编项的丛编正题名、丛编编号、分丛编号；文献标准编号
　　选择项目包括：并列题名，一般文献类型标识、其他题名信息、其他责任说明；印制地、印制者、印制日期；丛编并列题名、丛编其他题名信息、丛编责任说明、丛编ISBN；附注项；装帧、获得方式、附加说明。
　　著录详简分三个级次：
　　1．  简要级次（或称为第一级次），仅著录主要项目
　　2．  基本级次（或称为第二级次），除著录主要项目外，还著录部分选择项目。
　　3．  详细级次（或称为第三级次），著录主要项目和全部选择项目。
　　中小学图书著录级次选择应以基本级次为主，可以根据本馆藏书内容灵活掌握。

七、什么是著录格式？可分为几种类型？
　　著录式是款目内容的各个著录项目在载体上的排列顺序及其表达方式。格式主要通过段落及标识符号体现出来。
　　著录格式可以分为几种类型：按表述特征可以区分为分段著录格式、连续著录格式；按款目性质可以区分通用款目格式、分类款目格式、题名款目格式、责任者款目格式、主题款目格式等等。

八、什么是通用款目分段著录格式？
　　本著录格式由著录正文和排检项组成，分为六个段落：
　　第一段：书名与责任说明；版本项；出版发行项；（移行时向左突出一个字）
　　第二段：载体形态项另起一行著录，与题名第一字齐平；丛编项；
　　第三段：附注项
　　第四段：标准编号与获得方式项
　　第五段：提要项
　　第六段：排检项

　　格式如下：

　　正题名=并列题名：其他题名信息／第一责任说明……版本说明／与本版有关的责任者……出版地、出版者、出版年、月（印刷地：印刷者印刷年）
　　页数或卷（册）数；图；尺寸+附件，……（丛编项）
　　附注项
　　标准编号（装订）：获得方式
　　提要
　　Ⅰ．题名 Ⅱ．责任者 Ⅲ．主题词 Ⅳ．分类号

九、著录项目标识有几种？其主要作用是什么？
　　著录项目标识符共有9种，它们标识的项目分别是：
　　……各大项（题名与责任项除外）
　　=并列题名、并列丛书名
　　：副书名及说明文字、出版发行者、印刷者、图、价格
　　／第一责任者、丛书编著
　　；不同著作方式的其他责任者、尺寸或开本
　　，交替书名、相同著作方式的第二责任者、出版发行年、分段页码
　　?月
　　+附件
　　（）装订
　　其主要作用是：
　　1、采用国际通用的符号系统，便于不同语言文字的书目交流，通过一定的标识符号就能识别著录项目
　　2、在电子计算机编目中，能供人们利用计算机迅速准确地揭示、检索和识别文献目录
　　3、在查检手写款目时，也能较为准确地识别著录项目和著录内容。

十、什么是著录根据、对著录用文字有何规定和要求？
　　1．著录根据就是著录事项的来源，图书著录描述的是全书，著录事项应来源于全书。但著录的主要根据是题名页和版权页，而不是封皮。有时题名页、书脊所题名不同，应以题名页为准，其他书名在附注项注明；在著录版本和出版发行项时,为了完整地、准确地记录文献特征，编目人员必须利用有关工具书查找必要的图书特征著录事项，并用[  ]括起。
　　2．在图书著录中，描述图书的内容和形式是通过文字的字形、字体和语种表达的，因此著录用的文字必须规范化，要使用国家正式公布的简化汉字，遇有繁体字、异体字时，一律改为、标准的简化字，版次、出版日期或发行日期、卷（册）数、载体形态的数量、尺寸或开本、价格等数目字、一律用阿拉伯数字。
　　各少数民族文字的图书采用标准著录时，应按照其文字的书写规则著录、书名、责任中的外文、亦应照录。

十一、如何对期刊、报纸进行著录？
　　1．期刊都有固定的名称，定期或不定期地连续出版、其特点为：每期有多种题目、多篇著作，内容丰富，一般是迅速敏锐地反映新情况和问题，时效性强，每期都按期次出版，有固定的卷、期编排；一般在印制、形态上有固定的形式和装帧。在著录时应有所选择，对需要较长时间收藏的过刊，（一般需要合刊装订），进行正式著录，并组织期刊目录。期刊著录应以整套刊物为一个著录单位，中小学图书馆可选用简要级次，只著录正题名等主要项目即可。
　　2．报纸是有固定名称、定期出版的连续出版物。报纸以单页出版，内容广泛，时效性强。中小学图书馆对过期报纸一般不予著录，只需在阅览室或资料室及时登记即可；需要长期收藏的报纸，应按月或按季度装订、编目著录时，载体形态项只著录开本，馆藏项只著录年、月。

十二、什么是图书在版编目、机读目录？机读目录的特点是什么？
　　图书在版编目（简称CIP），最初也称为书源编目，是指在图书出版过程中，由一个集中的编目处理，然后将该书的编目数据交给出版社印在图书书名页的背面，供图书馆、书店、书目人员以及读者使用。
　　所谓机读目录，是指以代码形式和特定结构记录在计算机存储介质（磁盘、光盘）上的、用计算机识别和阅读的目录，它具有以下特点：
　　1．  任何目录信息均以计算机代码的方式组织
　　2．  任何目录信息均以计算机可识别的方式组织
　　3．  任何目录信息均存贮在计算机可直接存取的外部介质上