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学生管理工作

  发布时间:2011/4/5 13:59:25 , 浏览次数:494

(一)如何对学生图书管理员进行培训?培训内容有哪些?
  图书馆是教师教学科研的给养基地,是学生学习成长的第二课堂,领导管理决策重要参谋。书籍是人类进步的阶梯,是知识的源泉。
  要做一个合格学生图书管理员,除了要进行工作意义和目的性教育外,还必须掌握和了解图书馆的有关知识。具体为:
  (1)《中图法》编制原则:
  《中国图书分类法》(简称《中图法》)分五大部类。序列为:
  1、A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想
  2.B哲学
  3、C—K社会科学
  4、N—X自然科学
  5、综合性图书
  (1)《中图法》的具体分类
  (2)、图书排架的原则:
  1、索书号从小到大;
  2、图书排架从左到右;
  3、从上到下;
  4、“S”形展开。
  (3)、索书号及条形码:
  1、索书号:(也叫排架号)由分类号和种次号组成。
  2、条形码:每本书都有一个登记号,就是条形码号,一本书只有一个条形码,一个条形码只能代表一本书。

(二)学生图书管理员的职责是什么?
  1、“还书处”图书管理员的工作职责:
    ①学生还来的图书后,用译码器扫描每本书的条形码,要看到每本书的条形码在电脑了屏幕上消失后,才说明书已还。
    ②督促借书的同学借书要有自己的借书证,并拿上代书板进书库。
    ③“还书处”读者只能进不能出。
  2、“借书还”图书管理员的工作职责:
    ①借书时必须先还代书板
    ②借书时先用译码器扫描读者证上的条形码,然后用译码器扫描所借每本书的条形码,注意要看到电脑屏幕上所借的书都显示出来后,方可将所借图书的借书证从警报门旁传出去。读者要从警报门中通过。
    ③”借书处”读者只能出不能进。
  3.“插书”图书管理员的工作职责:
    ①先将学生所还来的图书分类,然后按自己所管范围,按类上架。并把书排齐。
    ②督促学生正确使用代书板
    ③督促学生不能吃零食,丢果壳、纸屑。
    ④督促学生不能将你书板遗留在书架上。
    ⑤督促学生不能在书库追逐、嬉闹和大声喧哗。
    ⑥注意你所管辖的书架,不能有倒架、乱架的现象。

(三)学生管理员的素质要求有哪些?
  (1)要准时到岗,服务到位。
  (2)要熟悉业务,按《中图法》规定排架,严格操作程序。
  (3)要做到三个“心”,工作要有信心,服务要有热心,讲解要有耐心。
  (4)要严格管理学生,确保排架有序,书库整洁。

(四)图书借书证如何办理?
  共分以下九步:
  1、  开读者管理的界面
  2、  打开网络邻居及读者库
  3、  打开代码管理中的读者类型,添加以下内容:
  (1)、读者类型号码:
  (教师01;高中学生02;初中学生03);
  (2)、读者名称
  (教师、高中学生、初中学生、教研组);
  (3)、类型权限
  (选择借、还、阅、借阅);
  (4)、借阅有效期
  (最大限期可借多少天);
  (5)、借阅册数;
  (最多能借多少册书)。
  4.打开代码管理中的部门类型人码,添加以下内容:
  (1)点击增加,添上类型名称:
  (如O3年入校的高中一班学生类型名称为高中03一班);
  (2)然后在使用标志的方框中加√。
  5.点击代码管理中的规则组合,添以下内容:
  (1)       规则代码;
  (如规则代码0001代表学生读者,0002代表教师读者,0003代表教研组读者);
  (2)       读者代码
  (02代表高中读者,03代表初中读者,01代表教师读者);
  (3)       典藏代码和资料类型代码都必须加*。
  6.退出读者管理。
  7.重新进入读者管理界面。
  8.打开读者库。再打开需办借书证明的班级。
  9.打开管理操作中的新增读者,添加以下内容:
  (1)点击增加
  (2)输入读者证号;
  (如今年进校的高中一班第一位学生的证号为G030101,今年初中一班第一位学生的证号为C030101,以此在推。)
  (3)输入读者姓名
  (4)输入读者性别
  (5)输入读者类型
  (高中为02,初中03,教师01)
  (6)输入读者单位部门;
  (如高中03一班,初中03一班)
  (7)然后点击保存,读者借书证就输好了。
  (8)打回车,读者证号自动与前面证号接上,这样就可以输入第二个读者的姓名、性别、读者类型、读者单位部门等。
  (9)一个班级输好后,退出就可以打印借书证了。

(五)新生如何进行图书借阅?有哪些步骤和要求?
  图书馆实现全开架的借阅方式,同学们还可以自由在书架上选择自己所要的图书资料。图书馆在书库最醒目的地方开设了“新书架”,每次新书加工编目后,首先放在“新书架”上,供同学们浏览、选择。
  新生到图书馆借书应遵守以下规则:
  1、同学们进入图书馆必须持有“借书证”,每人一次可借一本或几本,借期一般为一个月。(这些按学校具体情况而定)借书证限本人使用,不得转借他人,不得代借。如发现使用别人的“借书证”,又不听教育的,图书馆有权收回“借书证”,并不再给予补办“借书证”。
  2、进图书馆必须按照书库内的指示牌进出。
  3、进图书馆借书,首先要拿“代书板”,要严格按照代书板反面的要求去做,以免图书乱架,便利同学们检索和查找图书。“代书板”的使用方法:
  ①、从书架上取下一本书翻阅时,立即将“代书板”放到该书的位置上。
  ②、如果此书选不中,请把该书放到原位并抽出“代书板”。
  ③、发果此书选中,请将“代书板”抽出,连同书带走。第二本、第三本书的借法,与前面相同。
  ④、所有书借完后,到借书处办理借书手续。
  4、借书步骤:
  ①、先将:“代书板”交放到规定的地方。
  ②、再将“借书证”给图书管理员扫描
  ③、然后将所有借的书,翻到条形码页给图书管理员扫描。
  ④、走过警报门,在警报门外拿走所借的图书的借书证,离开图书馆。
  5、还书步骤:
  ①还书不需要出示“借书证”。
  ②将所还的图书翻到条形码处给图书管理员扫描。
  ③如要借书请先拿“代书板”,再进图书馆。
  6.要爱护图书,不准在书上圈、点、勾、划、或撕页,也要爱护书的条形码(每本书的书名页上均贴有条形码),严禁在条形码上乱图乱划,应保持条形码的平整。
  7.不准在馆内吃零食,不乱丢纸屑,不随在叶吐痰,不大声喧哗或追逐戏闹,保持馆内安静有序。

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